Objectif
ICS est une société de conférence et de gestion de l’association. Nous sommes par des associations pour contracté fournir un soutien du secrétariat pour les associations et la planification complète des conférences aux assises internationales.
Le but de cette déclaration de confidentialité est de vous informer des types de données personnelles des services de conférence International Ltd. ou filiales de l’ICS (ICS) recueille, utilise, stocke ou transferts et pourquoi.
Données personnelles
Les données personnelles sont des informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier, comme votre nom, e-mail, titre, numéro de téléphone, profession.
Quelles informations ICS collecte et pourquoi?
ICS recueille des renseignements personnels nécessaires à la gestion des associations, des conférences et des événements. Les types les plus courants d’information que nous recueillons comprennent: les noms, les adresses e-mail, les adresses IP, d’autres coordonnées, profession, les qualifications, les réponses de l’enquête, les besoins alimentaires, photos, informations de carte de crédit, les informations fiscales, des copies de passeport ou carte d’identité, citations, etc.
L’information est utilisée pour traiter votre inscription, prendre le paiement, gérez vos vols et / ou d’hébergement, de gérer les réservations de vols, d’organiser des repas avec les fournitures appropriées de nourriture pour les diverses exigences alimentaires, communiquer avec vous au sujet d’autres événements connexes, d’obtenir des commentaires, des rapports à l’hôte de la conférence et de vous informer des futures conférences.
Juridique base pour le traitement des données personnelles
Comment ICS collecte de renseignements personnels
ICS recueille des renseignements personnels directement lorsque vous nous fournissez.
ICS recueille des renseignements personnels lorsque vous nous fournissez lors de votre inscription à un événement, abonnez-vous à un bulletin d’information, liste de courrier électronique, visitez nos sites Web, soumettre des commentaires, participer à un concours, remplir un sondage ou envoyez-nous une communication.
Quelles informations sont collectées auprès de tiers?
les organisations hôtes de conférence peuvent partager des listes de membres et les listes précédentes délégués du congrès avec ICS pour permettre ICS pour vous informer des prochaines conférences.
Qui a accès à vos informations et à qui sont-ils divulgués?
Nous pouvons divulguer des données personnelles aux parties suivantes:
Nous ne partageons pas vos informations entre les clients. Par exemple, si vous vous inscrivez à une conférence organisée par une association, nous ne communiquerons pas vos informations avec d’autres clients l’organisation d’autres conférences, même si le sujet était similaire.
Où allons-nous transférer et stocker vos informations personnelles?
ICS a des bureaux au Canada, aux États-Unis, en Autriche et au Royaume-Uni et ainsi vos données seront traitées dans ces pays. Nous pouvons divulguer vos informations à des destinataires en dehors de l’endroit où nous avons des bureaux tels que le pays où la conférence a lieu, ou lorsque nos entrepreneurs résident comme l’Espagne, la France ou l’Australie. Nous veillons à travailler avec des tiers qui maintiennent des normes appropriées de la conformité de la sécurité des données.
Comment pouvons-nous garder vos renseignements personnels?
Nous stockons des informations personnelles sur des serveurs sécurisés qui sont gérés par nous et nos fournisseurs de services, et parfois copie papier des fichiers qui sont conservés dans un endroit sûr au Canada, des États-Unis et au Royaume-Uni. Les renseignements personnels que nous stockons ou transmettre est protégé par des contrôles d’accès, tels que le nom d’utilisateur et les mots de passe, l’accès accordé aux seuls ceux qui ont besoin de connaître et si possible le chiffrement.
Quelles sont vos options de marketing?
Là où nous avons votre consentement à le faire (par exemple si vous êtes abonné à une de nos listes de courrier électronique, enregistrées pour l’une de nos conférences, ou ont indiqué que vous êtes intéressé à recevoir des informations de notre part), nous vous envoyons des communications marketing par e-mail sur les événements que vous avez déjà exprimé un intérêt. vous pouvez « opt-out » de ces communications si vous préférez ne pas les recevoir à l’avenir en utilisant la fonction « désabonnement » dans la communication elle-même.
Vous avez également des choix sur les cookies, comme décrit ci-dessous. En modifiant les préférences de votre navigateur, vous avez le choix d’accepter tous les cookies, d’être averti quand un cookie, ou de rejeter tous les cookies. Si vous choisissez de refuser les cookies certaines parties de nos sites peuvent ne pas fonctionner correctement dans votre cas.
Oue sont les cookies?
Pour plus d’ informations sur les cookies, voir http://www.allaboutcookies.org.
Lorsque vous naviguez sur notre site Web, les cookies publicitaires seront placés sur votre ordinateur afin que nous puissions comprendre ce qui vous intéresse. Alors notre affichage partenaire publicitaire nous permet de vous présenter avec de la publicité sur d’ autres sites en fonction de votre interaction précédente avec www.safety2021.com. Les techniques de nos partenaires emploient ne recueillent pas de renseignements personnels tels que votre nom, votre adresse e – mail, adresse postale, numéro de téléphone, ni ne nous partageons cette information directement avec eux. Vous pouvez visiter cette page pour retirer l’avenir de la publicité ciblée.
Si vous êtes connecté à votre compte, certaines de ces informations pourraient être associées à votre compte. Nous parlons des types de détails suivants:
votre adresse IP ou l’adresse IP du serveur proxy;
De temps en temps, nous utiliserons des entreprises de publicité tiers pour diffuser des annonces en fonction des visites antérieures nos sites. Par exemple, si vous visitez nos sites Web, vous pouvez plus tard voir une annonce pour nos événements lorsque vous visitez un autre site.
Que faire si vous avez déjà partagé des informations avec les autres?
Si vous faites vos renseignements personnels à d’autres personnes, nous ne pouvons pas contrôler ou d’accepter la responsabilité de la façon dont ils utiliseront ou gérer ces données. Il y a beaucoup de façons que vous pouvez vous trouver fournir des informations à d’autres personnes, comme lorsque vous postez un message public sur un fil de forum, partager l’information via les médias sociaux, ou prendre contact avec un autre utilisateur (par exemple un tiers Auteur) que ce soit par nos sites ou directement par e-mail. Avant de faire vos informations publiquement disponibles ou de donner vos informations à quelqu’un d’autre, réfléchissez bien. Si donner des informations à un autre utilisateur via nos sites, demandez-leur comment ils vont gérer vos informations. Si vous partagez des informations via un autre site, consultez la politique de confidentialité de ce site pour comprendre ses pratiques de gestion de l’information que cette politique de confidentialité ne sera pas applicable.
Consentement
Grâce acceptant cette remarque sur la confidentialité, vous consentez au traitement ICS vos données personnelles aux fins décrites. Vous pouvez retirer son consentement à tout moment en sélectionnant « unsubscribe » à tous les e-mails que vous recevez de nous, ou en envoyant un courriel privacy@icsevents.com.
Combien de temps faut-ICS vos données?
ICS conservera vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services pour vous, et de se conformer à nos obligations légales. Nous conservons vos informations généralement jusqu’à ce que le prochain cycle de conférence, de sorte que nous sommes en mesure de vous informer de sa présence. Si vous ne voulez plus entendre parler de nous, vous pouvez utiliser le mécanisme de désabonnement au bas de chaque e-mail marketing. Vous pouvez également demander une liste des données personnelles détenues ou pour que les données à modifier, ou effacée par courriel agent de la vie privée « ICS au contact ci-dessous.
Vos droits en tant que personne concernée
À tout moment, alors que ICS est en possession ou le traitement de vos données personnelles, toutes les personnes concernées ont les droits suivants:
ICS à votre demande peut confirmer les informations qu’elle détient sur vous et la façon dont elle est traitée.
Pour accéder à quelles données personnelles sont conservées, l’identification sera nécessaire
ICS acceptera les pièces d’identité suivantes lorsque des informations sur vos données personnelles sont demandées: une copie de votre carte d’identité nationale, permis de conduire, passeport, certificat de naissance et une facture d’électricité datant de moins de trois mois. Un minimum d’une pièce d’identité avec photo ci-dessus et un document d’appui est nécessaire. Si ICS est insatisfait de la qualité, des informations complémentaires peuvent être demandés avant que les données personnelles peuvent être libérés.
Toutes les demandes doivent être adressées à privacy@icsevents.com.
Contact
Si vous souhaitez faire une conformité sur la façon dont vos données personnelles sont en cours de traitement par ICS ou ses partenaires, vous avez le droit de se plaindre à l’agent de protection des renseignements personnels ICS à privacy@icsevents.com.
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